最近要準備申請校內獎學金的資料,赫然發現一張有趣的圖片,是有關我當初在申請國科會出國補助時,所發生的小插曲。既然要寫插曲,就順便提供一下這項資訊給大家參考囉~
首先這項補助我印象中是所有國內碩士生都能提出申請的,但是前提是你必須在會議中發表你的研究,而且碩士生涯中(其實也就那兩三年啦)只能申請一次。碩士生可以選擇要發表演說(oral),或是以壁報論文(poster)的形式來發表你的論文。
準備的流程:
1. 先上國科會網站申請一個帳號。印象中填完資料後,他們還需要一段時間審核,所以要隔幾天等他們確認你的資料沒有問題,才可登入。
2.登入。在登入前請先確認帳號、密碼上方的身分欄位是否正確。有一次我把自己的身分選成研究員,但事實上我是研究生,所以即使帳號跟密碼都正確,仍然進不去。現在應該不會發生這樣的問題了,因為這兩類人被併在同一類了。
3.登入後,第一件事就是填個人的相關資料,填完後才能進行以下步驟。
4.在登入後,第一個頁面的左手邊有一個『補助國內研究生出席國際會議』的連結。點進去,它會先要你確認個人資料是否正確。若沒有需要修改的地方,按下確定後就進入申請的程序了。整個申請過程是採線上登錄,總共有好幾份表單要填,我記得我花了好久的時間才填完。若你一次填不完,可以先存檔,在按下繳交之前,都可以再修改。但是在繳交之前請先確認資料皆以備齊無誤,否則之後要修改會非常的麻煩喔!!
總共有下列表單需要填:
其中第2項是問你近三年是否有參加過其他會議,若是沒有就不必填了。然後最難填的是申請書。要填的項目非常的多而繁瑣,但請一定要好好填,因為它牽涉到你能申請到多少錢。內容包含:
申請人
指導教授
會議名稱(中英文皆要)
會議時間
會議地點(國家及城市)
會議主辦機構名稱
擬發表之論文題目(中英文皆要)
計畫編號(論文如為國科會計畫請填計畫編號)
論文歸屬處別、學門代碼名稱
申請補助之預算(機票費: 註冊費:機票費加註冊費上限:亞太地區為35,000,其餘地區為55,000)
有無向其他機關申請補助
會議之性質及其學術地位、重要性(限100字)
簡述從事之研究與研究表現(300~500字)
我覺得最難寫的就是倒數兩項啦~當初我參加的會議是自己上網找的,我實在不知道它的學術地位及重要性為何,只知道它在我最想去的歐洲XDD。到了那邊才發現有一堆大咖。總之就是把它寫的越重要越好囉。但吹牛之前請先記得打草稿呀~
之後的各項資料都滿好準備的,有就有;沒有的也來不及生了。我在『其他有助於審查的文件』中,附上的有我還算過得去的成績單、之前發表過的poster(PDF 檔)、以及用那張poster幫我騙到的一張獎狀。有些人論文已經寫完了,也可以附。
也許是獎狀加持,也也許是我真的很認真地填申請表,又或者是歐洲太遠了,我的註冊費加機票費總共申請到了五萬大洋~算是一個很高的金額喔!!只可惜僅限於補助機票與註冊費。生活費得另找補助,或自掏腰包~
而申請過程中的插曲就是以下這張圖片
國科會有特別要求指導教授必須在推薦函上說明學生的外語能力,但是我老闆忘了這回事(搞不好他其實是想隱惡揚善,但殊不知他隱到人家要看的東西了),於是我寄給他這張說明,要他回去重寫。哈。
p.s.這是我跟我老闆特殊的溝通方式。姊姊有練過,姊姊的老闆也有,所以請大家不要輕易嘗試,畢不了業可別怪我呀~(話說我也還沒畢業耶 = =)
對了,應該要謝一下曹00這位過來人提供我詳盡的協助~使我申請的過程順利許多:D

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謝謝~~你的資料非常有用!!!
不客氣! 感謝回響~祝你申請過程順利!
您好~~我想請問一下 申請完之後"繳交送出" 還需要請學校彙整甚麼嗎?? 因為 「當案件繳交送出後,請記得提醒機關承辦人幫您將案件匯整後繳送至國科會」 這段話我看不懂...是甚麼意思呢?
sorry,現在才回應。我印象中繳交送出後,系辦那邊需要再用紙本會辦國科會。所以你可以去系辦或者是你們學校的研發處確認。
謝謝你的資料匯整 有部份問題想請教您 此類指導教授推薦函的撰寫重點要有些什麼呢? 因為我老闆要有自己先擬好再給他修改 讓我實在抓不到頭緒 希望能聽到您寶貴的意見
抱歉,現在才回覆。 我老師得推薦函大約地提到了我的研究能力及語言能力,然後在文末說明如果能參加這樣的會議,對我會非常有幫助。 大致上是這樣。
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你好~~最近剛要申請國科會計畫的補助,看到你的文章,覺得很實用:) 想請問一下~ 如果我投的研討會可以只寄500字摘要,申請上後,想申請國科會補助,一定要補上全文(其他有助審查資料)嗎? 謝謝你~
呃...我不清楚耶。我不是審核人員,只是提供當時自己的申請流程跟經驗給大家參考,而且現在距離我當時申請的時候,已年代久遠(國科會都變成科技部了),沒辦法提供有責任的答案。 我自己當時投稿研討會的語言是英文,而國科會要求所有上傳的內容必需是中文,記得我至少是花了兩、三個晚上重新寫過的喔。如果你時間上還擠的出來,就努力補足內容吧。至於其中有一項是論文全文,因為當時還沒辦法畢業,還沒著手寫論文,所以那項我沒附,但好險那只是參考文件,非必要。 以上建議請自行斟酌參考!
你好: 請問你當時申請有下載這三個表單嗎? (三)擬發表之論文摘要。 (四)指導教授推薦函(註明外語能力)。 (五)其他有助於審查之文件(如論文全文)。 還是你當時只有附上這些文件呢?謝謝
Hello! 你的意思應該是"上傳這三個表單"對吧? 我有上傳(三)跟(四),(五)的話沒有喔。
你好: 可能我講的不清楚,(3)-(4)是必須上傳的 有正式表單可以下載嗎? 因為我怎麼找都找不到 謝謝
年代久違(我申請時是六年前了),不確定格式是否改動,但我印象中:(三)是登入網站後,有一個欄位可以填寫;(四)、(五)則沒有固定格式,就把妳有的資料轉成PDF後,以附件的型式上傳。如果(三)不是在網站直接填寫的話,應該也是上傳PDF
謝謝你,我申請好了,等他們審核~ 另外我想請問你,貼海報被人提問時,包包你放哪裡?隨身背嗎?還是沒帶包包呢? 謝謝
哇,好久的事了,有點想不起來。我大概給過三、四次poster,國外那次比較特別,有自己的辦公室,所以poster session時,就把包包鎖在辦公室。其餘幾次印象中是帶後背包,所以自己背著,照相是就先丢旁邊XD 如果妳是帶手拿包的話,可以放海報展板的下方,隨時留意一下,或是請沒貼poster的同學幫妳顧一下包包,更放心。 願神祝福妳研討會順利囉!
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大姊你好 我有問題想問你 因為我也要出國 所以也有申請補助 但是關於指導教授推薦函的部分 我想問姊妳們教授是怎麼寫的>< 因為我們教授叫我自己寫寫完再給他校稿= = 我實在想不出來要寫什麼證明我的外語能力
Hi 小弟 我如果我沒記錯的話,我老師當初很誇張地說我的英文很好(excellent),有用英文給過talk(這是事實沒錯,但那次talk還滿慘烈的)。我看完之後,只能說「謝主隆恩」XD 既然你們教授讓你自己發揮,那我覺得你就千萬不要客氣,憑本事多promote自己。畢竟能老王賣瓜就代表有幾分實力嘛!(姊非常地正面思考) 祝你申請順利!
妳好 看到茫茫網海當中有人寫出關於申請出國經費的文章真的如獲至寶油中感謝之於 我也是要問申請補助當中教授寫推薦函的部分,我是否最好要補上Toeic等相關資料呢?